מדיניות פרטיות

איך אנחנו מטפלים במידע האישי שלכם ומגינים על הפרטיות שלכם

עדכון אחרון: 15 בינואר 2025 | בתוקף החל מ: 1 בפברואר 2025

הקדמה

אנחנו מכבדים את הפרטיות שלכם ומתחייבים להגן על המידע האישי שלכם. מדיניות פרטיות זו מסבירה איך אנחנו אוספים, משתמשים ומגינים על המידע שלכם.

התחייבותנו לפרטיות

אנחנו מעבדים מידע אישי רק במידה הנדרשת לביצוע פעילותנו העסקית ובהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981.

1. איזה מידע אנחנו אוספים

1.1 מידע שאתם נותנים לנו:

  • פרטי יצירת קשר: שם, כתובת אימייל, מספר טלפון
  • פרטי עסק: שם החברה, ח.פ./ע.מ., כתובת העסק
  • מידע מקצועי: תחום ההתמחות, רישיונות מקצועיים
  • פרטי הזמנה: מוצרים מבוקשים, כמויות, מפרטים טכניים
  • מידע תשלום: פרטי חשבונות, היסטוריית תשלומים

1.2 מידע שנאסף אוטומטית:

  • כתובת IP ומידע על הדפדפן
  • דפים שביקרתם באתר ומשך הביקור
  • מקור ההפניה לאתר שלנו
  • עוגיות (Cookies) לשיפור חוויית הגלישה

2. איך אנחנו משתמשים במידע

שימושים עיקריים:

  • עיבוד הזמנות ומתן שירותים
  • יצירת קשר בנוגע לפרויקטים
  • שליחת הצעות מחיר מותאמות
  • מתן תמיכה טכנית ושירות לקוחות
  • עדכון על מוצרים חדשים (בהסכמה)

שימושים משניים:

  • שיפור האתר וחוויית המשתמש
  • ניתוח סטטיסטי של השימוש באתר
  • אבטחת האתר ומניעת הונאות
  • עמידה בדרישות חוקיות ורגולטוריות
  • ניהול חשבונות לקוחות עסקיים

3. שיתוף מידע עם צדדים שלישיים

כלל זהב - לא למכירה!

אנחנו לעולם לא מוכרים או משכירים את המידע האישי שלכם לחברות שיווק או גורמים חיצוניים.

מתי אנחנו כן משתפים מידע:

  • ספקי שירות: חברות משלוחים, עיבוד תשלומים, אחסון בענן
  • דרישה חוקית: בית משפט, רשויות חוק, רשויות מס
  • הגנה עסקית: במקרה של מיזוג, רכישה או מכירת העסק
  • הסכמתכם: כאשר אתם מבקשים שיתוף מידע מפורש

4. אבטחת המידע

אמצעי האבטחה שלנו:

הגנה טכנית:

  • הצפנת SSL/TLS לכל התקשורת
  • שרתים מאובטחים בענן
  • גיבויים שוטפים ובדיקות אבטחה
  • עדכוני אבטחה סדירים

הגנה ארגונית:

  • הרשאות גישה מוגבלות
  • הדרכות אבטחה לעובדים
  • מדיניות סיסמאות מחמירה
  • ניטור פעילות חשודה

5. עוגיות (Cookies)

סוגי העוגיות שאנחנו משתמשים:

  • עוגיות חיוניות: נדרשות לתפקוד האתר (עגלת קניות, התחברות)
  • עוגיות ביצועים: עוזרות לנו להבין איך המשתמשים גולשים באתר
  • עוגיות פונקציונליות: זוכרות העדפות ושפה
  • עוגיות שיווק: (רק בהסכמה) לתוכן מותאם אישית

אתם יכולים לנטרל עוגיות דרך הגדרות הדפדפן, אבל זה עלול להשפיע על תפקוד האתר.

5.1 ממונה על הגנת הפרטיות

בהתאם לסעיף 13 לחוק הגנת הפרטיות, מ.ט.י.מ. בע"מ מינתה ממונה על הגנת פרטיות:

  • שם: מנכ"ל החברה / ממונה הפרטיות
  • תפקיד: ממונה הגנת פרטיות
  • אימייל: privacy@mtim.co.il
  • טלפון: 03-1234567

הממונה אחראי על יישום מדיניות הפרטיות, טיפול בפניות ודיווח על הפרות במידת הצורך.

5.2 מדיניות אכיפה פנימית

החברה מקיימת מדיניות אכיפה פנימית להגנת נתונים אישיים, הכוללת:

  • הליכי עבודה מוגדרים: נהלים ברורים לטיפול בנתונים אישיים
  • הדרכת עובדים: הדרכה תקופתית בנושא הגנת פרטיות
  • בקרה ופיקוח: מעקב שוטף אחר עמידה בנהלים
  • עדכונים תקופתיים: עדכון המדיניות לפי שינויי חקיקה
  • תיעוד פעילויות: רישום וניהול פעילויות עיבוד נתונים

5.3 דיווח על הפרות אבטחת מידע

בהתאם לסעיף 13 לחוק הגנת הפרטיות, במקרה של הפרת אבטחת מידע:

  • דיווח פנימי מיידי: הפרה תדווח מיד לממונה הפרטיות
  • דיווח לרשויות: הפרה חמורה תדווח למשרד המשפטים תוך 72 שעות
  • הודעה לנפגעים: הודעה לנפגעים במקרה של סיכון גבוה
  • תיעוד: רישום מפורט של כל הפרה והטיפול בה
  • צעדי תיקון: נקיטת צעדים למניעת הפרות עתידיות

דיווח הפרות: במקרה של חשד להפרת פרטיות, ניתן לפנות אלינו מיד בטלפון או באימייל.

5.4 רישום פעילויות עיבוד

החברה מנהלת רישום של כל פעילויות עיבוד הנתונים האישיים, הכולל:

מידע על העיבוד:

  • מטרות העיבוד ובסיס החוקי
  • קטגוריות הנתונים הנאספים
  • קטגוריות בעלי הנתונים

פרטים נוספים:

  • משך זמן האחסון
  • אמצעי האבטחה הננקטים
  • העברות לצדדים שלישיים (אם יש)

6. הזכויות שלכם

זכויותיכם לפי חוק:

  • עיון במידע האישי שלכם
  • תיקון מידע שגוי
  • מחיקת מידע (במקרים מסוימים)
  • התנגדות לעיבוד מידע
  • העברת מידע לספק אחר

איך להפעיל זכויות:

  • שלחו מייל לכתובת הפרטיות
  • פנו אלינו בטלפון
  • השתמשו בטופס צור קשר
  • נחזור אליכם תוך 30 יום

7. שמירת מידע

כמה זמן אנחנו שומרים מידע:

  • פרטי לקוחות פעילים: כל עוד יש קשר עסקי
  • היסטוריית הזמנות: 7 שנים (דרישות מס)
  • פניות ותמיכה: 3 שנים
  • נתוני גלישה: 2 שנים
  • חשבונות לא פעילים: 5 שנים ואז מחיקה

8. העברת מידע בינלאומית

חלק מהשירותים שלנו (כמו אחסון בענן) עלולים להעביר מידע לחו"ל. אנחנו מוודאים שרק למדינות עם רמת הגנת פרטיות הולמת או עם הסכמים מתאימים.

9. שינויים במדיניות

אנחנו עלולים לעדכן מדיניות זו מעת לעת. שינויים משמעותיים יפורסמו באתר עם הודעה של 30 יום מראש. אנחנו מעודדים אתכם לעיין במדיניות מדי פעם.

10. קטינים

האתר שלנו מיועד למקצוענים בלבד ולא לקטינים מתחת לגיל 18. אנחנו לא אוספים מידע מקטינים במודע. אם התברר שקיבלנו מידע של קטין, נמחק אותו מיד.

11. איך ליצור קשר

במקרה של שאלות, בקשות או תלונות בנושא הגנת פרטיות, ניתן לפנות אלינו בדרכים הבאות:

ממונה הגנת פרטיות:

  • אימייל: privacy@mtim.co.il
  • טלפון: 03-1234567
  • זמינות: ימים א'-ה', 09:00-17:00

תלונות לרשויות:

ניתן גם להגיש תלונה למשרד המשפטים - רשות הגנת הפרטיות:

  • אתר: gov.il
  • טלפון: *2050

אנחנו מתחייבים לענות לכל פנייה תוך 30 יום מיום קבלתה, וליידע אתכם על הצעדים שננקטים.

יש שאלות על הפרטיות?

אנחנו כאן כדי לעזור ולהסביר הכל על הטיפול במידע שלכם

פרטי קשר לנושאי פרטיות:

אימייל: privacy@mtim.co.il

טלפון: 03-1234567

כתובת: מ.ט.י.מ. בע"מ, ישראל

צור קשר